プランニングポーカー
① 物語性を取り入れた説明: 「プランニングポーカー」
中学生のマイは、学校のプロジェクトでクラスメイトたちと一緒に企画を進めることになりました。しかし、どれくらいの時間がかかるのかを予想するのが難しく、みんなの意見がバラバラになってしまいました。困っていたマイは、先生に相談しました。
「先生、みんなでやる仕事の量をどうやって決めたらいいのかわからないんです。それぞれ意見が違って、どれくらい時間がかかるのか見当がつきません」
先生は微笑んで答えました。「それならプランニングポーカーを使ってみるといいよ。これは、みんなの意見をうまくまとめて、プロジェクトの見積もりを公平にする方法なんだ」
「プランニングポーカーですか?それはどんなやり方ですか?」
「プランニングポーカーは、まずチーム全員が同じ問題について考えて、それぞれが自分の見積もりを出すんだ。例えば、このタスクにはどれくらいの時間がかかるかをみんなで予想する。そして、カードを使ってそれぞれが自分の予想を示すんだ。数字が書かれたカードを見せ合って、最も大きい予想と小さい予想の人が、その理由を説明するんだよ」
「みんながバラバラに意見を言い合うのではなく、カードを使って全員で話し合うんですね。確かに、それなら話し合いもスムーズに進みそうです」
「その通り。しかも、カードを見せ合う前にみんなが自分の意見を考える時間があるから、影響されずに正直な見積もりを出せるんだよ。それに、もしも誰かの意見が他の人と大きく違った場合は、その理由を聞くことで新しい視点を得られることもあるんだ」
「なるほど、みんなが平等に意見を出せる方法なんですね」
「そうそう。そして、何度か見積もりを出し合った後、みんなが納得する範囲で見積もりを決めていくんだ。こうして、みんなの意見をうまくまとめながら、現実的な作業量を見積もることができる。これがプランニングポーカーの魅力なんだよ」
「ほかに作業時間を見積もるのに有効な手法で、代表的なものがあれば教えてください」とマイは質問しました。
先生は少し考えたあと、こう答えました。「良い質問だね。たとえば、PERT(プログラム評価レビュー技法)という手法があるよ。これは、楽観的な予測、悲観的な予測、そして現実的な予測をもとに、平均的な見積もりを出す方法だ。また、ファンクションポイント法もよく使われる。これは、プログラムやシステムが持つ機能の数や複雑さを基に作業量を見積もる手法なんだ」
「なるほど、他にもいろいろな方法があるんですね」
「そうだね。プランニングポーカーはチームでコミュニケーションを取りながら進めるのが強みだけど、状況によっては他の方法も役立つんだ。重要なのは、プロジェクトの内容やチームの状況に応じて、最適な見積もり手法を選ぶことだよ」
② 実際の事例: プランニングポーカーの使用例
プランニングポーカーは、ソフトウェア開発やプロジェクト管理でよく使われる手法です。
特に、アジャイル開発を行う企業ではこの手法が非常に有効です。例えば、あるIT企業では、新しい機能を実装する際に、各メンバーがそのタスクにかかる時間をカードで提示し、最も多い予想と少ない予想の理由を説明します。その後、話し合いを重ねてチーム全員が納得できる見積もりを導き出します。
また、自治体でもプロジェクトの進行管理にプランニングポーカーを取り入れるケースが増えています。
ある市では、新しいシステムを導入する際に、この手法を使ってプロジェクトの見積もりを行い、チーム全員が納得できるスケジュールを組みました。これにより、効率的にプロジェクトを進めることができ、予算の無駄を減らすことができました。
➂ クイズや小テスト
クイズ1
プランニングポーカーの目的は何ですか?
A. チームの団結を強める
B. タスクの見積もりを公平に行う
C. 新しいプロジェクトを開始する
クイズ2
プランニングポーカーで使用するのは何ですか?
A. カード
B. ダイス
C. パズル
クイズ3
プランニングポーカーがよく使われるのはどんな場面ですか?
A. アジャイル開発の見積もり
B. イベントのスケジュール調整
C. 食事のメニュー選び
⑤ 回答
- B – プランニングポーカーは、タスクの見積もりを公平に行うための手法です。
- A – プランニングポーカーでは、数字が書かれたカードを使って見積もりを出します。
- A – アジャイル開発での見積もりでよく使われます。