ガントチャート
① 物語性を取り入れた説明: 「ガントチャート」
新入社員のケンイチは、システム部に配属されて初めてのプロジェクトに参加することになりました。プロジェクトの進行管理に不安を感じていたケンイチは、プロジェクトマネージャーの佐藤課長に相談することにしました。
ケンイチ: 「課長、初めてのプロジェクトで何をどう進めればいいのか全然わかりません。プロジェクトの進行をどうやって管理すればいいんですか？」
佐藤課長: 「ケンイチ、それは誰でも最初は不安だよ。プロジェクト管理にはいろいろなツールがあるけれど、今日はガントチャートについて教えるよ。」
ケンイチ: 「ガントチャートって何ですか？」
佐藤課長: 「ガントチャートは、プロジェクトの進行を視覚的に管理するためのツールだよ。横軸に時間、縦軸にタスクを並べて、各タスクの開始日と終了日を棒グラフのように表示するんだ。これによって、プロジェクト全体の進行状況が一目でわかるようになるんだ。」
ケンイチ: 「それは便利ですね。でも、具体的にはどうやって作るんですか？」
佐藤課長: 「例えば、自動車を作るプロジェクトを考えてみよう。まず、設計、部品調達、組み立て、テスト、納品といったタスクに分けるんだ。それぞれのタスクにかかる時間を見積もって、ガントチャートに描いていくんだよ。」
ケンイチ: 「なるほど、それぞれのタスクの順序と期間がわかるんですね。」
佐藤課長: 「そうだよ。さらに、ガントチャートはタスクの依存関係も表現できるんだ。例えば、部品が揃わないと組み立てが始められないから、こういった順序も明確になる。」
ケンイチ: 「それなら、タスクが重なったり、遅れたりしてもすぐにわかりますね。」
佐藤課長: 「その通り。ガントチャートを使うことで、プロジェクト全体の進行を把握しやすくなり、効率的に管理できるんだ。試しに自分のプロジェクトでガントチャートを作ってみるといいよ。」
ケンイチ: 「わかりました！やってみます。ガントチャートを作成することで、プロジェクト全体の流れが見えるようになるんですね。WBSとの違いは何でしょうか。同じように使われているような気がしますが」
佐藤課長: 「いい質問だね、ケンイチ。WBSは、作業分解図（Work Breakdown Structure）のことで、プロジェクトの全体を細かいタスクに分解して構造化するものだよ。WBSはプロジェクトの全体像をつかむのに役立ち、ガントチャートはそのタスクのスケジュール管理に役立つんだ。WBSでタスクを洗い出してから、そのタスクをガントチャートに反映させると効果的だよ。」
ケンイチ: 「なるほど、WBSで細かく分けたタスクをガントチャートでスケジュールに載せるんですね。理解できました！」
② 実際の事例
企業や自治体での使用例
企業: あるIT企業では、新しいソフトウェアの開発プロジェクトにガントチャートを導入しました。複数のチームが関与する大規模なプロジェクトで、各チームのタスクをガントチャートにまとめました。これにより、全体の進捗状況が把握しやすくなり、タスクの遅延や重複を防ぐことができました。
自治体: ある地方自治体では、地域の防災計画を策定する際にガントチャートを活用しました。各部署のタスクをガントチャートにまとめることで、計画の進行状況を一目で把握でき、効率的にプロジェクトを進めることができました。また、ガントチャートを使うことで関係者全員が計画の進行を理解しやすくなり、円滑なコミュニケーションが実現しました。
③ クイズや小テスト
クイズ1: ガントチャートの主な目的は何ですか？
A. データのバックアップ
B. プロジェクトの進行状況を視覚的に管理する
C. システムのセキュリティ向上
クイズ2: ガントチャートに含まれないものはどれですか？
A. タスクの開始日と終了日
B. タスクの依存関係
C. プロジェクトの予算
クイズ3: ガントチャートが特に役立つのはどのようなプロジェクトですか？
A. 短期の個人プロジェクト
B. 複数のタスクが存在する大規模なプロジェクト
C. クリエイティブなアイデア出し
回答
クイズ1: B. プロジェクトの進行状況を視覚的に管理する
クイズ2: C. プロジェクトの予算
クイズ3: B. 複数のタスクが存在する大規模なプロジェクト
応用情報技術者試験 平成28年秋 午前問74
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