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PMBOK

① 物語性を取り入れた説明: 「PMBOK」

新入社員のケイコは、システム部に配属されたばかりで、大型プロジェクトに参加することに不安を感じていました。ある日、彼女はプロジェクトマネジメントについて学ぶために、佐藤課長に相談することにしました。

ケイコ: 「課長、私、大型プロジェクトに参加するのが初めてで不安なんです。どうやってプロジェクトをうまく進めればいいのか全然わからなくて…。」

佐藤課長: 「ケイコ、それは誰でも初めてのときは不安だよ。でも心配しないで、PMBOKを理解すればプロジェクト管理がしっかりできるよ。」

ケイコ: 「PMBOKって何ですか？名前は聞いたことがあるんですけど、具体的にどういうものなのかよくわかりません。」

佐藤課長: 「PMBOKは、プロジェクトマネジメント知識体系ガイド（Project Management Body of Knowledge)の略で、プロジェクトを成功させるための方法や知識を体系的にまとめたものなんだ。プロジェクト管理のベストプラクティスが詰まっているんだよ。」

ケイコ: 「それはどんなことが書いてあるんですか？」

佐藤課長: 「PMBOKには、プロジェクトの5つのプロセス群と10の知識エリアが書かれているんだ。プロセス群には、プロジェクト立ち上げ、計画、実行、監視・コントロール、終了がある。」

ケイコ: 「それぞれのプロセス群について教えてください。」

佐藤課長: 「もちろんだよ。以下にまとめてみたよ。」

ケイコ: 「すごい、プロジェクトの進行が一目でわかりますね。10の知識エリアについても教えてください。」

佐藤課長: 「10の知識エリアも表にまとめたよ。」

ケイコ: 「なるほど、これだけ細かく分かれていると、どんなプロジェクトでも管理しやすくなりそうですね。いい覚え方はありますか？」

佐藤課長: 「僕は 統合スコスケコ！、品質リソコミュ！、リスク調達ステーク！と10回くらい唱えてるよ。語呂合わせにもなっていないけどリズムで覚えるんだ。」

ケイコ：「強引ですね(笑)、これを使えば、私たちのプロジェクトも上手くいきそうです！」

② 実際の事例

企業や自治体での使用例

企業: あるIT企業では、新しいソフトウェア開発プロジェクトにPMBOKを導入しました。プロジェクトは複数のチームが関与し、厳しい納期が求められていました。PMBOKを使って計画段階から終了までを体系的に管理することで、計画通りに進行し、予算内で納期を守ることができました。

自治体: ある地方自治体では、地域の防災計画を策定する際にPMBOKを活用しました。関係者と目的を明確にし、リスクを評価し、適切な対策を計画することで、効果的な防災計画を策定し、地域の防災能力を向上させることができました。

③ クイズや小テスト

クイズ1　PMBOKの主な目的は何ですか？

A. システムのセキュリティ向上
B. プロジェクト管理のベストプラクティスを提供する
C. データのバックアップ方法を提供する

クイズ2　PMBOKのプロセス群に含まれないものはどれですか？

A. プロジェクト立ち上げ
B. プロジェクト実行
C. プロジェクト監査

クイズ3　PMBOKが特に役立つのはどのようなプロジェクトですか？

A. 小規模なチームで行うプロジェクト
B. 複数のチームが関与する大規模なプロジェクト
C. 一人で行う個人プロジェクト

回答

クイズ1: B. プロジェクト管理のベストプラクティスを提供する
クイズ2: C. プロジェクト監査
クイズ3: B. 複数のチームが関与する大規模なプロジェクト